Outlook Express — программа для работы с электронной поч- той, идущая в комплекте с операционной системой Windows. С помощью этого приложения вы можете загру- жать всю почту с почтового сервера и работать с ней на компьютере, даже при отсутствии подключения к Интернету, которое будет необходимо лишь при получении и отправке корреспонденции. Программа очень удобна для тех, кто выходит во всемирную сеть через модем и телефонную линию, ведь поддерживать постоянное соединение в такой ситуации довольно проблематично и дорого. Перед тем как начать работу, вам необходимо получить всю техническую информацию об электронном ящике: адреса серверов исходящей и входящей почты, ваши пароль и имя.

ШАГ 1...
ОТКРОЙТЕ МЕНЮ «ПУСК» и, выбрав пункт «Все программы», отыщите в списке Outlook Express. Если вашим компьютером пользуются более одного человека, вы можете разделить почтовую программу для нужного количества пользователей, чтобы каждый из них имел свою среду работы с электронной почтой. Чтобы создать свою собственную среду в окне Outlook Express, откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удостоверение», после чего в открывшемся подменю нажмите кнопку «Добавить удостоверение». Новое диалоговое окно попросит сообщить ваше имя. При необходимости вы можете указать пароль для удостоверения личности. После создания учетной записи программа предложит автоматически перейти к только что созданному профилю. Ответьте согласием, и Outlook Express начнет процедуру настройки
ШАГ 2...
ПЕРЕД ВАМИ ПОЯВИТСЯ «Мастер подключения к Интернету», который поможет сделать необходимые настройки. Вам нужно будет сообщить информацию о себе: ФИО и электронный адрес. Введите корректные данные и нажмите «Далее». Отметим, что эта информация будет использоваться лишь для генерации подписи в письмах

ШАГ 3...
ПОСЛЕ УКАЗАНИЯ ПЕРВЫХ двух значений на третьей странице вас попросят написать адреса почтовых серверов, отвечающих за прием и отправку почты. Эти данные можно получить на сайте, где вы регистрировали электронный ящик. Перейдя к следующему окну, вам понадобится указать ваше имя и пароль, используемые для входа в электронную почту. Стоит обратить внимание, что имя может отличаться от того, которое вы вводили для входа в свой почтовый ящик. Эту информацию также стоит уточнить на сайте, где вы его регистрировали. (Если e-mail достался вам вместе с доступом в Интернет, узнать подробности настройки электронной почты можно в компании, предоставившей вам услуги.)

ШАГ 4...
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ, чтобы программа автоматически запускала ваше удостоверение, откройте меню «Файл» и, щелкнув на «Удостоверения», перейдите к элементу подменю «Управление удостоверениями». Попав в меню настроек, выберите нужную вам учетную запись и активируйте опцию «Использовать это удостоверение при запуске программы». Когда вам понадобится сменить профиль, открывающийся по умолчанию, вновь зайдите в меню «Пуск» и нажмите пункт «Смена удостоверения»: он вызовет окно, в котором вы сможете выбрать иное удостоверение

ШАГ 5...
В СЛУЧАЕ, КОГДА папка «Входящие», в которой помещаются все пришедшие вам письма, переполнена нужной корреспонденцией, вы можете создать дополнительные папки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на папке «Входящие» и выберите опцию «Создать папку». На экране появится диалоговое окно, которое предложит дать имя созданной папке. Если вам понадобится большее количество подпапок, просто повторите данный шаг.

ШАГ 6...
ПОМЕСТИТЬ ПИСЬМО В СОЗДАННУЮ папку вовсе не сложно. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и, выбрав элемент «Переместить в папку», укажите нужную папку. Если вы хотите переместить одновременно несколько писем, воспользуйтесь клавишей Ctrl, зажав которую, отметьте мышкой нужную корреспонденцию. Затем, следуя написанному выше, просто кликните правой кнопкой по любому из выделенных писем и воспользуйтесь функцией «Переместить в папку»

ШАГ 7...
СРЕДСТВАМИ ПРОГРАММЫ вы можете организовать авто матическую сортировку писем по созданным папкам. Это производится благодаря настройке фильтров — специальных правил, при помощи которых программа будет принимать решение по транспортировке корреспонденции в ту или иную папку. Создав папки, зайдите в меню «Сервис», выберите «Правила для сообщений», а в них — «Почту». Перед вами появится диалоговое окно, содержащее в себе три колонки. В первой вам необходимо будет установить условие, согласно которому, программа станет сортировать письма. Во второй графе нужно указать действие для писем, соответствующих данным характеристикам. После выбора условия «...содержащие адресатов в поле «От» в третьей колонке появится дополнительный параметр, с помощью которого вы сможете добавить такое количество адресатов, какое вам необходимо. По аналогии работают и остальные параметры фильтра.

ШАГ 8...
ЕСЛИ ВЫ ВЕДЕТЕ в Outlook Express адресную книгу, то при создании фильтра, сортирующего вашу почту по параметру «От» (по отправителю), вы можете использовать ее для добавления адресатов в список, чтобы не вводить вручную десятки адресов. Когда вы откроете окно «Выбор получателей», вызовите адресную книгу, нажав на соответствующую кнопку. Перед вами отобразится список занесенных в память электронных адресов. Выделив нужные строки, нажмите кнопку «От->», и адреса поместятся в окно фильтра. Для подтверждения внесенных изменений щелкните «OK»

ШАГ 9...
КОГДА ВЫ ОПРЕДЕЛИТЕСЬ с адресатами, выберите действие «Переместить в заданную папку». Чуть ниже вы увидите появившееся описание этого действия. Щелкните по надписи «...заданную папку», и перед вами появится окно, в котором необходимо будет указать папку для перенаправления письма.

ШАГ 10...
ПРОБЛЕМА НАКОПЛЕНИЯ в ящике большого количества писем знакома многим. И тем, кто ленится регулярно очищать почтовый ящик, и тем, кто просто не любит удалять письма после прочтения. Однако иногда хранить историю переписки просто необходимо. Outlook Express обладает специальной функцией, которая позволяет, не удаляя письма, скрывать их от глаз пользователя, тем самым визуально разгружая окно программы. Чтобы воспользоваться ею, откройте меню «Вид», выберите пункт «Текущее представление» и определите модель отображения писем. Например, «Скрыть прочитанные сообщения». Там же вы сможете найти меню настроек отображения корреспонденции в главном окне Outlook Express.